Подчинённые поля со списком (ComboBox-ами) в ленточной (табличной) форме (+ Пример)

Основная идея примера:

Работа со подчинёнными полями со списком (ComboBox-ами) в ленточной форме (обрабатывается 2 уровня подчинённости).

Как всё устроено:
В базе данных хранятся только коды значений списков, а в ленточной форме поля со списком связаны с текстовыми значениями из временной таблицы, таким образом достигается сохранение отображаемых текстовых значений зависимых полей со списком (ComboBox-ов).
Процедура обновления временной таблицы находится в модуле: modForms_UPD - Процедура: RefreshForm_Штатное_Расписание().

Примечания:
* В Форме «Штатное_Расписание» столбец «Поле контроля» содержит значения ключей списков записанные в таблицу «Сотрудники».  
* В таблице «ztemp_Table» поле «tempVal01» заполняется данными «Название Организации» только в целях дальнейшей сортировки по этому полю.
* Запросы «frmШтатное_Расписание_UPD_01 ... 04» - сохранены только для наглядности примера и в процедуре RefreshForm_Штатное_Расписание() не задействованы.  

Дополнительно реализовано:
* Автоматическое пополнение справочников при вводе в списки новых значений
* Фильтрация формы по двум полям
* Автоподстановка значений полей по данным полей фильтрации, т.е. если отфильтровано название предприятия то оно применяется автоматически.
* Выбор поля сортировки формы
* Перемещение по записям как в таблице (клавишами вверх и вниз).
* Редакция или удаление уже существующих значений справочников (элементов списков).


Подробности:
Обычно, в поле со списком, мы связываем с данными «Ключ» (ID записи), а в поле отображаем текстовое значение по этому ключу.
    При использовании подчинённых полей со списком мы меняем его свойство «Источник записей» (RowSource) в зависимости от значения другого поля в форме, но при использовании в ленточной форме, изменение свойства RowSource у одного поля, приводит к изменению его у всех ComboBox-ов ПО ВСЕМ записям формы и ОТОБРАЖАЕМЫЕ текстовые значения полей в других записях «Слетают».

Выход — это хранить в БД кроме Ключа (ID) и его текстового значение для отображения в ленточной (табличной) форме, а это нам не нужно и совсем не экономично.
В примере для хранения текстовых значений ComboBox-ов используется временная таблица «ztemp_Table» и данные в них «развёрнуты» наоборот, т.е.:
* Первое поле списка: Текстовое значение записи из источника строк
* Второе поле списка: Ключ (ID) записи из источника строк
* Кол-во столбцов: 2
* Ширина столбцов поля (допустим): 8cm;0cm
* Связанный столбец: 1
А как же ключ значения?
А Ключ (ID) записываем в нужное нам поле рабочей таблицы по событию «После Обновления» ComboBox-а, вот и вся «механика».  

Описание объектов БД:
* Таблица «atpTableModel»: Шаблон временной таблицы
* Таблица «ztemp_Table»: Временная таблица для хранения текстовых значений ComboBox-ов – подключается из временной БД, смотрите модуль «modDBTemp»
* Таблица «Должности»: Справочник должностей сотрудников, подчинённо связан с таблицей «Отделы»
* Таблица «Организации»: Справочник организаций
* Таблица «Отделы»: Справочник отделов организаций, подчинённо связан с таблицей «Организации»
* Таблица «Сотрудники»: Список сотрудников по разным организациям, расписанные по разным отделам и на разных должностях.
* Запрос «frmШтатное_Расписание»: Источник записей для формы «frmШтатное_Расписание», и обратите внимание как там устроена связь между таблицами «Сотрудники» и «ztemp_Table»
* Запросы «frmШтатное_Расписание_UPD_00 ... 04» сохранены только для наглядности примера и нигде, в коде, не задействованы. Служат для тестового заполнения таблицы «ztemp_Table» данными, те-же действия выполняет процедура «RefreshForm_Штатное_Расписание» из модуля «modFormsTempDataUPD»
* Формы «Должности», «Организации», «Отделы»: Для Редактирования - удаления данных соответствующих справочников.
* Форма «Штатное_Расписание»: Основной пример.
* Форма «Штатное_Расписание_Простая»: Облегчённый пример, просто для упрощения понимания сути примера.


Ключевые моменты из примера:

Для чёткого определения что пользователь вносил изменения в ComboBox-ы создаём переменную для хранения значений до редакции.

Private Type Old_ID_Values 'Описание типа
    ID01 As Long           'Для поля [Орг_IDN]  = старый ID Организации
    ID02 As Long           'Для поля [Отд_IDN]] = старый ID Отдела
    ID03 As Long           'Запасной ...
End Type
Private OldVal As Old_ID_Values
Private Sub Form_Current()
'При переходе на запись - запоминаем сарые значения ключевых полей
'  Для надёжного определения изменения значений ComboBox-ов
'--------------------------------------------------------------------------
    OldVal.ID01 = Nz(Me!Орг_IDN)   'Для поля [Орг_IDN] = ID Организации
    OldVal.ID02 = Nz(Me!Отд_IDN)   'Для поля [Отд_IDN] = ID Отдела
'Изменения должности тут отслеживать не нужно т.к. поле не имеет подчинённых ComboBox-ов
    'OldVal.ID03 = Nz(Me!Долж_IDN) 'Для поля [Долж_IDN] = ID Должности
End Sub

На открытии формы «Штатное_Расписание_Простая» заполняем временную таблицу текстовыми данными.

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
'Cобытие: Открытие формы
'--------------------------------------------------------------------------
Dim s As String
'Заполнение-обновление временной таблицы для отображения данных из "Сотрудники"
    RefreshTempData_Сотрудники  ' Смотри в модуль modFormsTempDataUPD

'--------------------------------------------------------------------------
' Задаём RowSource и некоторые основные свойства ComboBox-Ов для контроля и наглядности
' (не обязательно, уже заданны в конртролах)
'--------------------------------------------------------------------------
' 01 cbОрганизацияНазвание
    s = "SELECT ОргНазвание, Организация_ID FROM Организации ORDER BY ОргНазвание;"
    Me!cbОрганизацияНазвание.RowSource = s                'Свойство "Источник строк"
    Me!cbОрганизацияНазвание.ControlSource = "tempVal01"  'Свойство "Данные (ControlSource)" - Временное поле 01
    Me!cbОрганизацияНазвание.ColumnCount = 2              'Кол-во столбцов
    Me!cbОрганизацияНазвание.BoundColumn = 1              'Свойство "Присоединенный столбец (BoundColumn)"
    Me!cbОрганизацияНазвание.ColumnWidths = "4536;0"      'Ширина столбцов = 8cm;0cm
    'Debug.Print Me!cbОрганизацияНазвание.ColumnWidths    'Смотрим установленные значения из контрола

' 02 cbОтделНазвание
    s = "SELECT ОтдНазвание, Отдел_ID FROM Отделы WHERE (Организация_IDN=[Forms]![Штатное_Расписание_Простая]![Орг_IDN]) ORDER BY ОтдНазвание;"
    Me!cbОтделНазвание.RowSource = s
    Me!cbОтделНазвание.ControlSource = "tempVal02"         'Временное поле 02
    Me!cbОтделНазвание.ColumnCount = 2
    Me!cbОтделНазвание.BoundColumn = 1
    Me!cbОтделНазвание.ColumnWidths = "4536;0"
    
'03 cbДолжностьНазвание
    s = "SELECT ДлжНазвание, Должность_ID FROM Должности WHERE (Отдел_IDN=[Forms]![Штатное_Расписание_Простая]![Отд_IDN]) ORDER BY ДлжНазвание;"
    Me!cbДолжностьНазвание.RowSource = s
    Me!cbДолжностьНазвание.ControlSource = "tempVal03"      'Временное поле 03
    Me!cbДолжностьНазвание.ColumnCount = 2
    Me!cbДолжностьНазвание.BoundColumn = 1
    Me!cbДолжностьНазвание.ColumnWidths = "4536;0"

End Sub

Для корректного отображения списка значений на Получение фокуса подчинёнными ComboBox-ми обновляем их источники строк.

Private Sub cbОтделНазвание_GotFocus()
'Получение фокуса подчинённым ComboBox-ом:
    Me!cbОтделНазвание.Requery 'Надо освежить источник строк (по полю [Орг_IDN] тек. записи)
End Sub

Private Sub cbДолжностьНазвание_GotFocus()
'Получение фокуса подчинённым ComboBox-ом:
    Me!cbДолжностьНазвание.Requery 'Надо освежить источник строк (по полю [Орг_IDN] тек. записи)
End Sub 

При обновлении значения в каждом ComboBox-е сохраняем выбранное ID и обновляем подчинённые контроли.

Private Sub cbОрганизацияНазвание_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
'Событие: До Обновления
'--------------------------------------------------------------------
' Проверка выбрано ли заначение в ComboBox через ListIndex
    If Me!cbОрганизацияНазвание.ListIndex = -1 Then 'Значение Организации НЕ ВЫБРАНО!
        Me!Орг_IDN = 0
    Else 'Значение ВЫБРАНО
        'Сохраняем ID Организации в поле "Орг_IDN" (таблицы "Сотрудники")
        Me!Орг_IDN = Me!cbОрганизацияНазвание.Column(1) 'Значение вророго столбца ID
    End If

'Значение выбрано и отличается от старого - Зачистка подчинённых полей
    If OldVal.ID01 <> Me!Орг_IDN Then
        Me!Отд_IDN = 0
        Me!cbОтделНазвание = Null
        Me!Долж_IDN = 0
        Me!cbДолжностьНазвание = Null
        OldVal.ID01 = Me!Орг_IDN 'Запоминаем
    End If
End Sub

Private Sub cbОтделНазвание_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
'Событие: До Обновления
'--------------------------------------------------------------------
'Проверка выбрано ли значение ComboBox через ListIndex
    If Me!cbОтделНазвание.ListIndex = -1 Then 'Значение Отдела НЕ ВЫБРАНО
        Me!Отд_IDN = 0
    Else 'Значение ВЫБРАНО
        'Сохраняем ID Отдела в поле "Отд_IDN" (таблицы "Сотрудники")
        Me!Отд_IDN = Me!cbОтделНазвание.Column(1) 'Значение вророго столбца ID
    End If
'Значение выбрано и отличается от старого - Зачистка подчинённых полей
    If OldVal.ID02 <> Me!Отд_IDN Then
        Me!Долж_IDN = 0
        Me!cbДолжностьНазвание = Null
        OldVal.ID02 = Me!Отд_IDN 'Запоминаем на будущие
    End If
End Sub

Private Sub cbДолжностьНазвание_AfterUpdate()
'Событие: После Обновления
'--------------------------------------------------------------------
'Проверка выбрано ли значение ComboBox через ListIndex
    If Me!cbДолжностьНазвание.ListIndex = -1 Then 'Значение Отдела НЕ ВЫБРАНО
        Me!Долж_IDN = 0
    Else 'Значение ВЫБРАНО
        'Сохраняем ID Должности в поле "Долж_IDN" (таблицы "Сотрудники")
        Me!Долж_IDN = Me!cbДолжностьНазвание.Column(1) 'Значение вророго столбца ID
    End If
End Sub

Вот и весь необходимый минимум, остальные «фишки» смотрите в форме «Штатное_Расписание».

MSA-2003 + MSA-2007 ( 346 kB) Пример